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Estrategias en pandemia

La reestructuración organizacional tiene como objetivo cambiar para mejorar la productividad.

La reingeniería es partir de cero cuando la reestructuración es mayor del 50%.
¿Cuál necesita tu empresa o negocio?

Seis acciones empresariales para superar esta crisis:
1. Redefine los objetivos.
2. Reduce gastos sin afectar la operación.
3. Negocia pagos y entregas con los proveedores.
4. Busca alianzas estratégicas.
5. Haz énfasis en la propuesta de valor.
6. Ofrece beneficios, no productos.

Las estrategias empresariales hoy en día, están claramente definidas, para la mayoría de las empresas, son absolutamente defensivas; atrincherar, vender o lastimosamente liquidar. Se trata de salvar el capital y los activos durante la pandemia, para una vez superada iniciar con estrategias intensivas.

Hoy más que nunca es necesario restructurar procesos buscando el ahorro de tiempo y/o costo.
Dos pasos esenciales; buscar duplicidad y cuellos de botella.
La duplicidad de actividades es fácilmente localizable mediante los diagramas de flujo o la descripción de los mismos.
Los cuellos de botella no siempre son visibles. Así que es conveniente seguir los siguientes pasos:
1. Detectar el proceso con el mayor tiempo o costo.
2. Revisar que los pasos del proceso son absolutamente necesarios y si puede ser divido en procesos más cortos.
3. Si cumple con los requisitos necesarios entonces pasar al siguiente proceso con mayor tiempo y costo.
4. Repetir tantas veces como sea necesario.
El cuello de botella se resuelve siguiendo los pasos de la teoría de las restricciones (TOC).

La APO hoy en día

En 1954 aparece por vez primera la práctica de la Adminstración por Objetivos (APO) por Peter Drucker, surgió para resolver los grandes problemas que padecían las empresas estadounidenses y debido a los buenos resultados rápidamente fue adoptada en otras partes del mundo.

Hoy más que nunca está vigente, infortunadamente las empresas se enfocan en teorías aparentemente nuevas o de moda y descuidan las bases. La cuarentena actual en México obliga a replantearse los objetivos deseados y trabajar fuertemente en alcanzarlos, tan solo para sobrevivir en muchos, para recuperarse en tan solo algunos cuántos.

La APO es efectiva si se aplica, no requiere de horas de capacitación pero sí de tener claramente definidos los objetivos de la empresa, en cada dirección, gerencia y área, y trabajar fuertemente para conseguirlos, mediante mediciones periódicas de los avances, para prevenir y resolver desviaciones.

Los grandes especialistas de la administración como Drucker, por muy viejos que parezcan, están más actuales que nunca, recurramos a las bases originales para encontrar soluciones.

Pymes, PIB y Pandemia

De acuerdo con el estudio del INEGI de septiembre 2019 de pymes en México:

•95.4% son microempresas.
•3.6% son pequeñas empresas.
•0.8% son medianas empresas.
Un total de 99.8% de pymes que participan con el 52% del PIB y 72% del empleo formal.
Son quienes más han sido afectados por la pandemia del covid19, por lo que es momento de plantearse una reestructuración o una reingeniería de procesos.
Los tradicionales cursos de capacitación son obsoletos, estos también requieren un cambio a la "nueva realidad".

Dos preguntas...

 Dos preguntas que con frecuencia me hacen:

1. ¿Cuál negocio me conviene porque deja más dinero?
2. ¿Tengo tal cantidad, qué puedo hacer con ella?
Ambas preguntas están mal formuladas; no se escoge un negocio porque deja más dinero que otro, se escoge porque gusta y se conoce. Por otra parte si conoces tus habilidades y el negocio en el que quieres desarrollarte, es menester saber cuánto es el capital necesario para echar andar el negocio.
Un plan de negocio resuelve estás dudas, desgraciadamente a la mayoría no le interesa hacerlo.
El Canvas business model es una excelente herramienta preliminar.

10 CONSEJOS PARA EMPRENDER EN UN NUEVO NEGOCIO

El presente artículo surgió como una idea que basada en la experiencia que como estudiantes nos forjamos a lo largo de la carrera universitaria así como los diversos proyectos que se han desarrollado a lo largo de los últimos 4 años en los cuales nos hemos topado con el problema de que no existe algo preestablecido para lanzar o emprender un negocio en la parte de Mi PYME, para una empresa que cuenta con recursos para establecer cualquier idea y sobre todo que ya tienen un nombre en el mercado al cual buscan incursionar.


Los proyectos que se desarrollan no solo en nuestra universidad, si no en cualquiera del mundo trabajamos con empresas de recursos limitados en su mayoría nuevas o con poca experiencia en el mercado y que buscan encontrar aéreas de oportunidad que les permitan desarrollar sus ideas y al menos nosotros en el área de la mercadotecnia tenemos el obstáculo de conocer como implementar nuestros conocimientos pero solo para empresas que, como ya mencionamos, tiene capacidad de recursos para darse a conocer.

Este articulo va dirigido a todas las personas que tenga la idea emprender un negocio, de los cuales en México representan el 90% del comercio y que muchas veces se encuentran en la informalidad por el hecho de no contar con la información y el conocimiento de cómo establecer un negocio de manera formal.

1. Calcula tus movimientos a la hora de recaudar dinero para tu empresa. Sin duda alguna el dinero para comenzar una nueva empresa es lo indispensable, pero recordemos que dinero llama a dinero siempre y cuando sepas como administrarlo. Se siempre cauteloso a la hora de gastar y gasta inteligentemente, no deseches el dinero, siempre piensa en hacer inversiones, y positivamente piensa que  esas inversiones se te duplicaran. 

2. Las ideas no valen de nada si no las pones en práctica. Lleva contigo siempre una libreta de notas en donde puedas escribir todas las ideas que se te vengan a la mente, todas las ideas implica todo, de la idea más absurda hasta la más inteligente, porque nunca sabrás cuando te pueden ser útiles, y no las trates de guardar en la mente ya que cuando las necesites nunca te acordaras de ellas. Copia ideas, es válido siempre y cuando las adaptes a lo que tu estas buscando.

3. Sé competitivo. Piensa siempre en lo que el cliente quiere y dáselo, y hazle saber que tú tienes lo que estas buscando, se convertirá en una ventaja competitiva cuando logres adentrar en los gustos del consumidor, ya que muchas empresas erróneamente piensan que el cliente tiene que adaptarse a lo que le ofreces, pero no, tú debes arriesgarte a cambiar dependiendo de lo que tu cliente necesita.

4. Habla con tus competidores. Tus competidores no necesariamente son tus enemigos, es una mala idea pensar eso ya que esto solo te cerrara muchas puertas. Junto con tus competidores podrás hacer muchas alianzas que te podrán beneficiar, nunca una empresa es totalmente igual a otra, así que podrás sacar ideas nuevas y adaptarlas a tus necesidades, de igual manera podrás jugar con lo que los clientes les piden como empresas.

5. Tu cliente no es una empresa. Hay una persona humana detrás. Siempre trata a tus clientes como tus familiares, recuerda que al final de todo ellos son los que te dan ganancias y gracias a ellos sobrevives. Siempre piensa en que son personas igual que tu y que no solo tienen necesidades sino también sentimientos y emociones. Trata de comprenderlos en todo momento y piensa que no siempre reaccionaran de la misma manera, así que si piensas que los conoces del todo, estas muy equivocado, siempre indaga más y más sobre lo que piensan y desean.

6. Habla con todo el mundo sobre tu empresa. Tu empresa es el tema que siempre debes de tocar, con tu familia, tus amigos, tus colegas, tus vecinos y con toda la gente que sea posible, ya que de esa manera te mantendrás informado sobre los pensamientos que tienen acerca de tu empresa las demás personas, y porque no, podrás tomar una que otra idea que te pueda funcionar.

7. No contrates a ninguna agencia de relaciones públicas. Tú eres el de relaciones públicas de tu empresa. Convive con tus clientes, con tus empleados, con tus proveedores, conócelos más allá de la relación laboral que tienen, siempre te será útil ya que las buenas relaciones siempre traen consigo cosas buenas y además de satisfacción personal podrás obtener una que otra ventaja para tu empresa.

8. Duerme. Necesitas 8 horas al día para estar centrado en tu negocio. Siempre hay tiempo para todo, como lo hay para trabajar, también lo debes tener para tus cosas personales, tu familia, tus amigos, pero sobre todo para descansar, duerme tus 8 horas al día mientras puedas, ya que como querrás que una empresa este en buen funcionamiento si tu no lo estas al 100.

9. Pide consejos. Quizá no todos los consejos serán buenos, tal vez otros ni te servirán, pero siempre analízalos todos, las personas pueden darte muchos buenos consejos que no se convertirán en éxito si nunca los pones en práctica. Pero también ten en cuenta que eres el único que puedes tomar la decisión y que eres el responsable de esas decisiones, así que se inteligente al momento de escuchar. 

10. Si fracasas, empieza de nuevo. Por último, y algo muy importante, nunca esperes que las cosas te salgan a la perfección a la primera, ya que las mejores cosas se crearon después de muchos intentos. Nunca te rindas y ten paciencia, así podrás obtener mucho, recuerda que el que persevera, alcanza.

Este artículo, consideramos, contiene cuestiones prácticas y de fácil entendimiento para lograr establecer un negocio exitoso, no importando el giro o cuestiones geográficas, son cuestiones que se deben tomar en cuenta para un correcto manejo de las finanzas y la administración tomando como base el dar a conocer el negocio y sus ventajas competitivas.

Nelly Sayuri Landeros Aguilar, Víctor Alonso Luna Pulido, Brenda Maldonado Montoya, Zuleima Rangel Borjas, 9º Semestre de la Licenciatura de Mercadotecnia Internacional por la Universidad Politécnica de San Luis Potosí.